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CRÉATION D’ÉVÉNEMENTS

Besoin de planifier un évènement, une réunion, une sortie , Doodle, est un service gratuit qui vous permettra de planifier vos évènements.

En effet, ce site vous permet de créer, sans inscription, une réunion sous forme de sondage qui vous permettra de laisser tomber les envois de mails à répétition et les appels téléphoniques à longueur de journée pour obtenir des réponses de la part des invités.

Effectivement il est compliqué de nos jours, de convenir d’une date lorsque que nous souhaitons inviter beaucoup de personnes. C’est pour cela que Doodle vous aide à créer un événement dans lequel les inviter pourront indiquer leurs disponibilités et ainsi trouver le créneau qui conviendra à tous.

L’utilisation est très simple; en effet il suffit premièrement de donner des informations « bateaux »: Titre de l’évènement, le lieu, votre nom et votre adresse mail.

Les invités vont alors recevoir une invitation sur laquelle ils pourront répondre si « oui » ou « non » ils souhaitent participer à l’évènement. S’ils ne sont pas disponibles, ils pourront notifier leurs disponibilités.

L’organisateur de l’événement va alors recevoir chaque réponse par mail et la date qui aura été la plus demandée lui sera proposée.

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Pour les professionnels, Doodle propose des forfaits, cette fois ci payants, qui vous proposent des fonctionnalités supplémentaires en plus de pouvoir créer un sondage.

En effet, Doodle met à votre disposition un forfait private, qui vous permettra des créer des évènements mais qui se chargera également de relancer automatiquement vos rendez-vous et tout cela sans publicité.

Ce site vous propose également une formule Business, qui cette fois-ci sera consacré aux équipes de travail (le prix pour une équipe est de 49€, pour 20 équipes, le prix sera de 399€). Doodle propose jusqu’à 1000 équipes.

AVANTAGES

Doodle est un site gratuit en ligne, très simple d’utilisation qui vous permettra de gagner du temps dans votre planification.

Cela permet également de retrouver facilement, et en un seul endroit, tous les sondages que vous aurez vous même créé ou auxquels vous avez participé, plus besoin de chercher les mails, tout est archivé dans votre espace personnel.

Si vous utilisez un calendrier en ligne (agenda Google, Calendrier Outlook, iCal, etc.) vous pouvez le synchroniser avec Doodle et ainsi voir  en temps réel les horaires sélectionnés par les invités.

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