@cassandradepit

Les plate-formes collaboratives et de gestion de projet sont des outils puissants pour le responsable comme pour les employés. Elles permettent de décider des priorités des missions, de suivre les mises à jour en temps réel, de réagir au bon moment et de partager des contenus, tout cela dans un même espace de travail.

logo acollabAcollab est une plate-forme collaborative facilitant le partage d’informations, la communication et la coordination des équipes sur un projet. Une des fonctionnalités principales du logiciel Acollab est la Gestion Electronique de Documents (GED). Cette solution permet le stockage de données mais également le partage de documents, la possibilité de les consulter et les modifier en fonction des accès appliqués à chaque intervenant du projet.

Acollab permet d’atteindre trois objectifs fondamentaux de la collaboration :

  • Communiquer et transmettre efficacement les informations
  • Planifier et suivre les tâches des projets
  • Faire du réseau social des collaborateurs une force d’innovation et de développement des projets

Acollab permet également de gérer des projets en interne, mais donne également la possibilité d’impliquer des clients ou partenaires :

  • Ouverture maîtrisée de la plateforme (équipe, client, partenaire, …)
  • Création d’un espace pour chacun des projets
  • Centralisation de toutes les informations des projets dans une interface unique

Acollab présente de nombreux avantages pour ce type d’organisation (ex : filiales, franchises, clusters…) :

  • Des espaces de travail collaboratifs pour les entreprises
  • Réduction des distances géographiques
  • Communication et diffusion de l’information facilitée au sein du réseau
  • Référentiel commun des méthodes et savoir-faire enrichis par tout le réseau
  • Recherche rapide des compétences dans tout le réseau

 

eewee-saas-wrike-logoComme Acollab, Wrike est également une plate-forme collaborative de travail ou de gestion de projet. Cet outil combine la gestion de projet avec un espace de travail en temps réel pour le travail collaboratif , la discussion et le partage de documents. Il permet à ses utilisateurs de gérer et suivre les projets, les délais, les horaires, et d’autres processus nécessaires au flux de travail. Le logiciel est disponible en Anglais, Français, Espagnole, Allemand, Portugais, Italien, Japonais et Russe.

Wrike permet d’atteindre différents objectifs :

  • Organiser différentes tâches pour réaliser votre projet en un seul point
  • Diviser de larges objectifs en plusieurs éléments facilement gérables
  • Associer des fichiers et fixer des dates d’échéance
  • Suivre simplement l’avancée du projet et les contributions individuelles

Wrike est également un éditeur de documents et permet :

  • D’éditer des documents en mode collaboratif et visualiser en temps réel les modifications de chacun
  • D’éditer des documents en toute liberté sans avoir à sauvegarder le moindre attachement sur votre ordinateur

Wrike est un accélérateur en boostant les performances des équipes avec ces fonctions hautes performances :

  • Gagner du temps en recréant des projets similaires avec la fonction duplication
  • Synchroniser les tâches et les grandes étapes du projet virtuellement avec n’importe quel calendrier, y compris celui d’Outlook, de Google et iCalendar
  • Contrôler les dates d’échéance des projets des différentes équipes grâce aux calendriers ajustables